Accès cloisonnés
Chaque entreprise travaille dans son propre espace. Les rôles limitent les actions sensibles aux profils autorisés.
Mesures clés
Sécuriser l’accès, la collecte et la preuve.
Partage maîtrisé
Les liens de partage peuvent être protégés par mot de passe, expiration et restriction de domaines email.
Traçabilité exploitable
Les actions importantes sont historisées afin de pouvoir reconstituer qui a consulté, déposé ou exporté un document.
Hébergement en France
La plateforme est conçue pour un usage B2B français avec hébergement, sauvegardes et mesures de sécurité adaptées.
Tableau sous-traitants
Les contrôles documentaires à suivre en sécurité privée.
Ce tableau donne une base de suivi pour un donneur d’ordre qui collecte et vérifie les pièces de ses sous-traitants. Les règles exactes restent à adapter à votre activité, vos contrats et vos obligations internes.
| Contrôle | Pièce attendue | Rythme | Risque couvert | Preuve dans Conformity-hub |
|---|---|---|---|---|
| Identité société | Extrait Kbis | À la création puis mise à jour périodique | Entreprise non immatriculée ou information obsolète | Document horodaté et rattaché au dossier fournisseur |
| Vigilance sociale | Attestation URSSAF de vigilance | Tous les 6 mois | Travail dissimulé ou défaut de vigilance donneur d’ordre | Expiration suivie, relance et historique conservés |
| Assurance | Responsabilité civile professionnelle | À chaque échéance contractuelle | Prestation réalisée sans couverture valide | Version active, date de fin et ancienne version conservée |
| Autorisation métier | Autorisation CNAPS | Selon validité de l’autorisation | Sous-traitant non habilité pour une activité de sécurité privée | Contrôle visible dans la checklist du dossier |
| Agent intervenant | Carte professionnelle agent de sécurité | Selon validité de la carte | Agent affecté sans titre professionnel valide | Pièce associée au sous-traitant et exportable en audit |
| Sécurité incendie | SSIAP | Selon niveau et recyclage requis | Intervenant non qualifié sur site sensible | Statut complet, manquant, expirant ou expiré |
| Secourisme | SST - Sauveteur Secouriste du Travail | Selon recyclage applicable | Obligation de compétence non démontrable | Alerte avant expiration et preuve disponible |
| Maintien des compétences | MAC - Maintien et Actualisation des Compétences | Selon obligation métier | Compétence non actualisée lors d’un contrôle | Historique des dépôts et export du dossier |
Audit-ready
Un dossier partageable, pas une chasse aux pièces jointes.
Les équipes peuvent demander les documents manquants, relancer avant expiration, puis exporter un dossier complet avec son historique.